Agritech Green Office

3.4 การประชุมและการจัดนิทรรศการ

3.4.1 ร้อยละของการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม ได้แก่ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น

คำอธิบาย
•    ใช้ระบบe meeting ในการประชุมเพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ รวมถึงการส่งเอกสารต่างๆผ่านระบบe-doc และทางไลน์  
ผลดำเนินงาน
•    ร้อยละของการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม ได้แก่ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น  

หลักฐาน 3.4.1
• 1.ระบบ e meeting

3.4.2 การจัดการประชุมและนิทรรศการที่มีการใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากร-พลังงาน และลดของเสียที่เกิดขึ้น จะต้องดำเนินการดังนี้

คำอธิบาย
•    มีการจัดแบ่งห้องประชุมตามขนาดพื้นที่และจำนวนคนที่เข้าร่วมประชุมเพื่อให้สามารถเลือกใช้ห้องได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ   
ผลดำเนินงาน
•    การจัดเตรียมขนาดห้องประชุม เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม หรือจัดนิทรรศการ  
•    ห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการไม่มีการตกแต่งด้วยวัสดุที่ย่อยสลายยาก หรือวัสดุที่ใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง
• การกำหนดแนวทางเลือกสถานที่ภายนอกสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
•    การจัดเตรียมสื่อที่ใช้ในการประชุม โดยจะต้องลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์
•    การจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่มเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม  

หลักฐาน 3.4.2
• 1.ระบบจองห้องประชุม
• 2.มีคอมพิวเตอร์และโปรเจคเตอร์ติดตั้งทุกห้อง
• 3.เสิร์ฟอาหารโดยใช้ภาชนะที่สามารถนำกลับมาล้างแล้วใช้ซ้ำได้
• 4.ห้องประชุมมีการปูพื้นห้องเป็นกระเบื้องหรือพรมเพื่อง่ายต่อการทำความสะอาด
• 5.ใช้การรับส่งเอกสารผ่านระบบe-doc และไลน์ รวมถึงระบบ e meeting เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ