Agritech Green Office

3.3 การใช้ทรัพยากรอื่นๆ

3.3.1 ร้อยละมาตรการใช้กระดาษเหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้

คำอธิบาย
•    ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยภัฏสงขลาเรื่อง มาตรการประหยัดการใช้ทรัพยากรกระดาษ   
ผลดำเนินงาน
•    การสร้างความตระหนักในการใช้กระดาษ  
•    การกำหนดรูปแบบการใช้กระดาษ
•    การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์
•    การนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่

หลักฐาน 3.3.1
• 1.แยกกระดาษที่ใช้แล้วสองหน้า และแยกกระดาษที่ใช้หน้าเดียว
• 2.การถ่ายเอกสารเพื่อเก็บสำเนา เช่นงานพัสดุ ให้ถ่ายเอกสารสองหน้า หรือใช้กระดาษหน้าเดียวในการถ่ายเอกสาร
• 3.ใช้การประชุม E –meeting เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ
• 4.ใช้วิธีการส่งเอกสารผ่านระบบe-doc และทางไลน์ เพื่อลดปริมาณกระดาษ
• 5.มีการใช้ซองจดหมายที่ใช้แล้วนำกลับมาใช้ใหม่
• 6.ใช้กระดาษหน้าเดียวมาใช้ในการเย็บติดเอกสารเบิกจ่าย

3.3.2 มีการจัดทำข้อมูลการใช้กระดาษต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย

คำอธิบาย
•    ข้อมูลการเบิกจ่ายกระดาษในคลังพัสดุ  
ผลดำเนินงาน การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย
•    มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน  
• มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย
• บรรลุเป้าหมาย
• สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย
• มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน  
• มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย
• มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข
หมายเหตุ การเปรียบเทียบข้อมูลสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของหน่วย เช่น เปรียบเทียบต่อจำนวนพนักงาน หรือเปรียบเทียบต่อกิจกรรม หรือเปรียบเทียบต่อพื้นที่ เป็นต้น

หลักฐาน 3.3.2
• 1.ข้อมูลการเบิกจ่ายกระดาษในคลังพัสดุ

3.3.3 ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดกระดาษในพื้นที่ทำงาน

คำอธิบาย
•    ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยภัฏสงขลาเรื่อง มาตรการประหยัดการใช้ทรัพยากรกระดาษ   
ผลดำเนินงาน
•    ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่  

หลักฐาน 3.3.3

3.3.4 ร้อยละมาตรการใช้ หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์เหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้

คำอธิบาย
•    ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยภัฏสงขลาเรื่อง มาตรการประหยัดการใช้ทรัพยากรกระดาษ   
ผลดำเนินงาน
•    การสร้างความตระหนักในการใช้  
•    การกำหนดรูปแบบการใช้
•    การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์

หลักฐาน 3.3.4
• 1.กำหนดให้คอมพิวเตอร์พริ้นงานออกเครื่องหลักคือเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อลดการใช้หมึกพิมพ์จากพริ้นเตอร์
• 2.ใช้การรับส่งเอกสารผ่านระบบe-doc และไลน์ รวมถึงระบบ e meeting

3.3.5 ร้อยละของการดำเนินตามมาตรการประหยัดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

คำอธิบาย
•    ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยภัฏสงขลาเรื่อง มาตรการประหยัดการใช้ทรัพยากรกระดาษ   
ผลดำเนินงาน
•    ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่  

หลักฐาน 3.3.5
• 1.ใช้การรับส่งเอกสารผ่านระบบe-doc และไลน์ รวมถึงระบบ e meeting